Το Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης αιτήσεων και βιογραφικών για τις αγγελίες της επιχείρησής σας είναι διαθέσιμο ως υπηρεσία (με τη μορφή Software as a Service) για όσο διάστημα επιθυμείτε και μέχρι να ολοκληρώσετε τη διαχείριση των βιογραφικών για τη κάλυψη των θέσεων στην επιχείρησή σας.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε Domain της μορφής: yourCompany.cvhandler.gr

ΣΤΑΔΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟ ONLINE ΣΥΣΤΗΜΑ

Τα βασικά βήματα/ στάδια για την online υποβολή αίτησης ενδιαφέροντος στις αγγελίες της επιχείρησής σας περιγράφονται στο σχήμα που ακολουθεί.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ/ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Front-end: Περιγραφή της θέσης όπως θα εμφανίζεται στους ενδιαφερόμενους/υποψήφιους.

Back-end:

• Κριτήρια αξιολόγησης (on/off και επιπρόσθετα κριτήρια αξιολόγησης) συγκεκριμένης αγγελίας
• Κατάσταση αγγελίας (open, closed)
• Καθορισμός Workflow των αιτήσεων στη συγκεκριμένη αγγελία (ενδεικτικά: καταχώρηση αίτησης-> online test->τηλεφωνική συνέντευξη-> επιλογή)

CV upload: Δυνατότητα αποστολής (upload) του βιογραφικού του υποψηφίου συμπληρωματικά με τη φόρμα υποβολής. Υποστηρίζονται όλοι οι ‘βασικοί’ τύποι αρχείων (word, pdf, ppt, zip κ.α.)

E- mail επικοινωνία: Αυτοματοποιημένη αποστολή e-mail στον υποψήφιο για την επιτυχημένη αποστολή της αίτησής του. Mass e-mail σε όλους τους υποψήφιους μίας θέσης με κείμενο επιλογής σας (ορίζεται από το περιβάλλον διαχείρισης της υπηρεσίας)

Υποστήριξης Ροής Εργασιών ( Workflow Support): Δημιουργία και παραμετροποίηση workflows για κάθε αγγελία. Αντιστοίχιση/ κατηγοριοποίηση υποψηφίου και παρακολούθηση κάθε βήματος του workflow (pipeline).

Δημιουργία custom report για κάθε βήμα του workflow (ενδεικτικά: λίστες υποψηφίων που πληρούν τα βασικά κριτήρια)

Screening Questionnaires: Δημιουργία online test αξιολόγησης με custom πεδία (πολλαπλής επιλογής, dropdown list, on/off, κ.α.). Η βαθμολογία συνάγεται αυτόματα από τις απαντήσεις των υποψηφίων και καταχωρείται στο προφίλ του υποψηφίου για τη συγκεκριμένη θέση.

Αναφορές ( Reporting):

• Αυτοματοποιημένα στατιστικά για το πλήθος αιτήσεων ανά αγγελία, προβολές αγγελίας κ.α.
• Λίστες υποψηφίων που πληρούν τα τυπικά προσόντα
• Λίστες υποψηφίων για κάθε βήμα του workflow
• Προσαρμοσμένες αναφορές βάσει πεδίων ενδιαφέροντος (π.χ. φύλλο υποψηφίων, χρόνια προϋπηρεσίας κ.α.)

Οι αναφορές, είτε τυποποιημένες είτε custom, εξάγονται σε αρχείο excel για περαιτέρω επεξεργασία. Η πλατφόρμα μαρκάρει τα δεδομένα που έχετε εξάγει ώστε να σας επιτρέπει την 'τμηματική' επεξεργασία των αιτήσεων-βιογραφικών.

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Roles assignment: Το διαχειριστικό περιβάλλον της υπηρεσίας σας επιτρέπει τη δημιουργία πολλαπλών ρόλων και τον καθορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης στα μέλη της ομάδα σας. Ενδεικτικοί ρόλοι: διαχειριστής υπηρεσίας, στέλεχος υποστήριξης, αξιολογητής, κ.α.

Import δεδομένων: Εισαγωγή (import) δεδομένων για βήματα της διαδικασίας επιλογής και αξιολόγησης προσωπικού που υλοποιούνται εξω-συστημικά και αυτόματη ενημέρωση προφίλ υποψηφίου (ενδεικτικά: αποτελέσματα τεστ δεξιοτήτων, βαθμολογία συνέντευξης κ.α)

Interview Scheduler: περιβάλλον διαχείρισης και εκχώρησης των υποψηφίων σε μέρες και ώρες πραγματοποίησης προσωπικής συνέντευξης. Ανάθεση λίστας υποψηφίων σε συγκεκριμένο αξιολογητή (ή ομάδα αξιολόγησης)

Interview module: Online φόρμα καταχώρησης βαθμολογίας σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της προσωπικής συνέντευξης

Search Module: Πολύ-κριτηριακή φόρμα αναζήτησης υποψηφίου για άμεση ενημέρωση του προφίλ του

Social Media Module : Κοινοποίηση διαθέσιμων αγγελιών στα social media (Facebook, Twitter, Linkedin κ.α)

Απόκρυψη

Απόκρυψη

Ο τρόπος οργάνωσης των αρχείων σας σε μια βιβλιοθήκη εξαρτάται από τις ανάγκες της ομάδας σας και τον τρόπο που προτιμάτε να αποθηκεύσετε και να αναζητάτε τις πληροφορίες σας. Ο προγραμματισμός μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε μια δομή που λειτουργεί καλύτερα για την εταιρεία σας.
Το σύστημα οργάνωσης αρχείων της Cleverweb μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε μια δομή που λειτουργεί καλύτερα για την εταιρεία σας.

Πολλαπλές κατηγορίες, διάφοροι τύποι περιεχομένου και αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια είναι κάποιες από τις βασικές δυνατότητες που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για την οργάνωση του περιεχομένου της εταιρείας σας.

Απόκρυψη

Η MS Access είναι το δημοφηλέστερο και πιο προσιτό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων με δυνατότητα δημιουργίας από μικρές και ευέλικτες εφαρμογές έως προγράμματα διαχειρίσης μεγάλου όγκου δεδομένων. Η δυνατότητα συνεργασίας με τα υπόλοιπα εργαλεία της οικογένειας Microsoft (excel, word, outlook) δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας πολύπλοκων εφαρμογών που είναι ικανές να καλύψουν τις εξατομικευμένες ανάγκες σας. Σε κάθε περίπτωση η ανάπτυξη εφαρμογών και αυτοματισμών σε περιβάλλον MS Access είναι μία εναλλακτική προσέγγιση σε σχέση με ένα online σύστημα διαχείρισης δεδομένων με τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

• Τοπική διαχείριση των δεδομένων (στο προσωπικό σας υπολογιστή)
• Εύκολη μετακίνηση και αντιγραφή από τον έναν υπολογιστή στον άλλο
• Μεγάλη δυνατότητα παραμετροποίησης και ανάπτυξης εξειδικευμένων εφαρμογών
• Ταχεία ανάπτυξη της εφαρμογής

Απόκρυψη